Wir suchen ab sofort in Voll- und Teilzeit

Verwaltungskraft für die Schulkindbetreuung und Kita (m/w/d)

Der Frei­re­li­giö­se Wohl­fahrts­ver­band sieht als eine sei­ner sozia­len Auf­ga­ben in der Stadt Mann­heim, Eltern bei der Ver­ein­bar­keit von Beruf und Fami­lie zu unterstützen und Kin­dern in ihrer indi­vi­du­el­len und sozia­len Ent­wick­lung zur Sei­te zu ste­hen. Daher unter­hält der Frei­re­li­giö­se Wohl­fahrts­ver­band seit dem Schul­jahr 2012/2013 meh­re­re Ein­rich­tun­gen zur Schul­kind­be­treu­ung an zehn Stand­or­ten über das Stadt­ge­biet ver­teilt. Im Febru­ar die­sen Jah­res kam eine Kita hin­zu.

Aktu­ell wer­den ins­ge­samt ca. 280 Betreu­ungs­plät­ze in der Schul­kind­be­treu­ung und 50 Plät­ze in der Kita angeboten.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Ein­rich­tungs­lei­tun­gen bei admi­nis­tra­ti­ven Tätigkeiten
  • Vor­be­rei­tung von Ver­trä­gen, Prüfung der Ein­stu­fun­gen der Elternbeiträge
  • Stamm­da­ten­pfle­ge
  • Abrech­nung und Kon­trol­le der Zahlungen
  • Bear­bei­ten von Veränderungsmeldungen
  • Platz­zu­sa­gen
  • Ange­bo­te zum Preis­ver­gleich einholen
  • Bestel­lun­gen, Lie­fe­run­gen kon­trol­lie­ren, Mate­ri­al vorbereiten
  • Haus­post zur Abho­lung vorbereiten
  • Kom­mu­ni­ka­ti­on mit den Eltern und Ämtern
  • Erle­di­gung von Schriftverkehr
  • Tele­fon­dienst
  • Scan­nen, kopie­ren u. archi­vie­ren von Dokumenten

Ihre persönlichen Stärken:

  • päd­ago­gi­sche Handlungsansätze
  • Eine selbst­stän­di­ge Arbeitsweise
  • Team­fä­hig­keit, Zuver­läs­sig­keit, Pflichtbewusstsein
  • Belast­bar­keit
  • aus­ge­präg­te Kommunikationsfähigkeit

Wir wünschen uns:

  • Eine abge­schlos­se­ne Aus­bil­dung im Ver­­­wal­­tungs- oder kauf­män­ni­schen Bereich oder eine päd­ago­gi­sche Aus­bil­dung mit kauf­män­ni­scher Ausbildung
  • Erfah­rung in Ver­wal­tungs­ar­bei­ten und siche­ren Umgang mit MS Office, ins­be­son­de­re Word und Excel
  • Pro­ak­ti­ve Arbeits­wei­se und Genauigkeit
  • sehr gute kom­mu­ni­ka­ti­ve Kom­pe­tenz und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Eng­lisch­kennt­nis­se wünschenswert
  • Sie berei­chern Ihr Team mit Ihrer fach­li­chen Qua­li­fi­ka­ti­on und auch durch Ihr auf­ge­schlos­se­nes, fle­xi­bles und hilfs­be­rei­tes Wesen
  • Fahr­erlaub­nis B

Wir bieten Ihnen:

  • Eine mit hoher Ver­ant­wor­tung ver­bun­de­ne Tätig­keit und ein viel­sei­ti­ges Aufgabenspektrum
  • Inter­ne und exter­ne Fort­bil­dun­gen im Rah­men unse­rer Personalentwicklung
  • Job­ti­cket, VWL, betrieb­li­che Altersvorsorge
  • Ein neu­er Kin­der­gar­ten: Die Mög­lich­keit zur akti­ven Mit­ge­stal­tung und Wei­ter­ent­wick­lung des päd­ago­gi­schen Umfelds

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich!

Maria Jung, Robert-Fun­a­­ri-Str. 38–40, 68309 Mannheim

Für wei­te­re Infor­ma­tio­nen ste­hen wir Ihnen ger­ne zur Ver­fü­gung: 0621–12631‑0

Wir freuen uns auf Sie!

 

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